确定年会目标

需要明确年会的目标，这通常是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等，明确目标后，可以更好地规划后续的策划工作。

确定主题和形式

根据公司的文化和年会的目标，选择一个合适的主题，主题应该能够反映公司的形象和价值观，同时也能吸引员工的兴趣，确定年会的具体形式，如晚宴、文艺演出、游戏互动等。

1、邀请嘉宾：根据年会主题和形式，确定需要邀请的嘉宾名单，如公司领导、员工代表等。

2、节目安排：根据年会的主题和形式，策划一系列的节目，包括文艺演出、游戏互动等，要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的兴趣。

3、餐饮安排：根据参加人数和预算，安排合适的餐饮服务，要确保食品的质量和口味，同时也要考虑员工的饮食习惯和特殊需求。

4、场地布置：根据主题和形式，对场地进行布置，要确保场地布置得当，能够营造出合适的氛围。

制定预算和时间表

根据策划的内容，制定详细的预算和时间表，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、嘉宾邀请、节目制作等各项费用，时间表则应包括活动的各个阶段和时间节点，确保活动能够按时进行。

执行策划方案

按照策划方案，开始执行各项活动，在执行过程中，要注意细节的把控，确保活动的顺利进行，要随时关注员工的反馈和需求，及时调整策划方案。

活动结束后，进行后期总结和反馈，总结活动的成果和不足，分析活动的优点和需要改进的地方，收集员工的反馈和建议，为下一次活动提供参考。

就是一个基本的年会策划程序，具体的策划过程可能因公司的需求和目标而有所不同，但总体上需要从目标设定、主题选择、活动策划、执行到后期总结等多个环节进行规划和执行。